Итак, вы решили открыть свой бизнес и ваш нелегкий выбор об организационно- правовой форме сделан : ВЫ РЕШИЛИ ОТКРЫТЬ ООО, с чего начать?
ДАЛЕЕ ВАМ НУЖНО ОТВЕТИТЬ СЕБЕ НА РЯД ВОПРОСОВ:
1. Участники будущего ООО.
А) Если вы планируете начинать бизнес в одиночку, то все понятно, и советы тут, как говорится, излишни.
Б) Если вы планируете начать бизнес с компаньоном/ компаньонами, нужно определиться, в каком процентном соотношении будут выражены ваши доли в Уставном капитале создаваемого ООО.
В данном контексте из опыта работы , общения с предпринимателями и т.д. следует отметить следующие аспекты:
- В случае, если вы открываете бизнес с соотношением долей 50/50- то есть имеются 2 участника ООО, у каждого по 50% акций или Уставного капитала. ООО начинает работу, приобретаются основные фонды, зарабатываются активы, по всем вопросам участники имеют консенсус, нет разногласий в принципиально важных для деятельности фирмы вопросах. И вдруг – принципиальное разногласие на дальнейшем этапе, допустим, по развитию нового направления деятельности- заниматься этим или нет??? Один участник- «ЗА», другой- «ПРОТИВ». Допустим, данный вопрос мы решить не можем : ведь ЧАШИ ВЕСОВ АБСОЛЮТНО РАВНЫ- 50/50, оба участника абсолютно уверены в своей правоте и свое мнение менять не намерены. Хорошо, новым бизнесом может заняться один участник - тот, который желает этого, открыв отдельное ООО или ИП- таким образом вышеописанная проблема решена. Но в процессе работы могут возникнуть и другие вопросы, касающиеся непосредственно именно вашей основной деятельности – например, та же цена , объемы и сроки реализации основной продукции. Приведу банальный , реально имевший место в жизни простейший пример – «группа начинающих фермеров» собрала урожай капусты, как известно, капуста созревает осенью, а следом за осенью следует зима с присущими ей морозами и , естественно, оттепелями. Так вот, данная «группа начинающих фермеров» никак не могла решить, кому, по какой цене надо реализовать данный урожай капусты –естественно, хотелось продать «все и сразу» и подороже. Многочисленные споры и дискуссии ни к чему не привели. Один «начинающий фермер» решил забрать свою долю капусты и продать( он имел возможность это сделать, так как имел собственный КАМаз с утепленной будкой и доступ к хранилищу капусты), практически тайно, так как остальные «начинающие фермеры» были против таких действий, а вышеупомянутая капуста хранилась в неотапливаемом помещении. Итог, я думаю, вы поняли и сами- Один «начинающий фермер», тот самый, продал за пару недель свою долю пресловутого урожая капусты, да, не так дорого, да, сам стоял на рынке, да, затратил топливо ,но а остальные «начинающие фермеры» свои доли урожая капусты потеряли из-за морозов и последующих оттепелей, так как яростно вели переговоры с потенциальными оптовыми покупателями. Да, вот так решило общее собрание-, и результат, как говорится, налицо : « год отработай, затрать людские и материальные ресурсы, и все впустую- как результат, только долги, и груды гнилой капуты». Это простейший реальный пример из жизни. Это произошло более 20 лет назад, сегодня бизнес изменился, и затраты другие, и так глупо никто свои
вложения не потеряет, но сейчас и примеры могут быть более показательными. Можно потерять и гораздо больше из-за несогласованности действий партнеров. Итак, не будем о грустном, ИТОГ данной тирады- если у вас в обществе четное количество участников – например, 2 или 4 в равным количеством долей, то , в случае несогласия кого либо из участников по какому- то вопросу, РЕШЕНИЕ ПРИНЯТЬ БУДЕТ НЕВОЗМОЖНО. Более того, невозможно будет и продать 50 % долю участия в данном ООО, так покупатель, посоветовавшись с юристами, поймет, что он тоже не сможет влиять на результаты решений, принимаемых общим собранием участников, т.к. в случае конфликтного решения ЧАШИ ВЕСОВ АБСОЛЮТНО РАВНЫ- 50/50!!!!
Так что думайте о долях в Уставном капитале на этапе создания ООО, а не после этого.
СОСТАВ УЧАСТНИКОВ ООО И РАЗМЕР ИХ ДОЛЕЙ- это важно!!!!! НИКОГДА не допускайте при различных раскладах разделения голосов на 50/50!!!!
СОВЕТ РЕШИВШИМ СОЗДАТЬ ООО :
- НЕ ОТКРЫВАЙТЕ ООО С 2 участниками и долями 50/50;
- НЕ ОТКРЫВАЙТЕ ООО С 4 участниками и долями 25/25/25/25.
В) Выбор компаньона для ведения бизнеса.
Если вы открываете бизнес с компаньоном- доверьте ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании, например, такой, как наша. Далее приведу реально произошедший пример из жизни, и вы сами поймете, почему вы получили этот совет.
Наша компания, как указано на данном сайте, была создана в мае 2009 года, на данный момент более семи лет назад, и в тот момент как раз необходимо было всем ООО в течение 2009 года пройти перерегистрацию в ИФНС по предмет соответствия новому ФЗ, желающих пройти данную процедуру было хоть отбавляй, и поэтому в новогодние каникулы 2010 года я находилась в офисе для подготовки документов по перегистрации фирм- наших клиентов. Раздается телефонный звонок, звонил по рекомендации знакомых наш новый клиент, назовем его Леонид. Леонид взволнованным голосом попросил о немедленной встрече, т.к. я в офисе была одна, и ему , (кстати, сам он по образованию и профессии юрист, работает также и по специальности, помимо предпринимательской деятельности),необходимо было получить совет по дальнейшему ведению бизнеса. Вкратце опишу ситуацию с его слов:
«Леонид и Марк были друзьями с юности, впоследствии женились практически одновременно, дружили уже семьями, с женами, с детьми. Знали друг друга много лет. Создали сообща успешную фирму, которая позволяла не только прокормить 2 молодые семьи, но и приобрести жилье ( не в кабальную ипотеку), фирма росла, деятельность налаживалась, на работу были приняты менеджеры, позволяющие продавать продукцию, бухгалтер, который вел учет всех хозяйственных операций . Так как юридически в каждой фирме может быть только одно лицо, имеющее право действовать от имени ООО без доверенности, то им, с общего согласия, был назначен Марк. То есть право первой подписи в банке было оформлено на него же. На Леонида в банке была оформлена доверенность от имени руководителя, то есть Марка ( на снятие наличных, и проведение платежей).Помимо этого, в процессе работы друзья поняли, что работа в фирме отлажена, и механизм работает, как часы. Не нужно одновременное присутствие на рабочем месте 2- х участников, и Леонид устраивается параллельно, с согласия компаньона, работать юристом в совершенно другую компанию не на полный рабочий день, а с частичной занятостью, параллельно продолжая вести деятельность в своей фирме с Марком. Но постепенно ( для Леонида) прибыльность их совместного с Марком детища упала, то есть нет, не сразу, а именно ПОСТЕПЕННО, то есть сразу падение прибыльности компании не было подозрительным для Леонида, именно, повторюсь, падение прибыльности фирмы произошло ПОСТЕПЕННО. Все вышеописанное продолжалось ,точно не помню, где –то примерно пару лет- до «прозрения» Леонида, он, как человек в высшей степени порядочный, и серьезный семьянин, не догадывался, что происходит с Марком, с фирмой- так как фирма уже не приносила былого дохода, обе семьи – и Марка, и Леонида- ощутили это на себе: материально не было такой уверенности, как раньше, не могли, не думая долго, слетать на пару дней в Европу и т.д.- не все могли себе позволить, как раньше. Но как то постепенно Леонид стал подозревать , что происходит что-то неладное, в общем, в конце 2009 года, где-то в октябре-ноябре, он потребовал у бухгалтера кассовые и банковские документы – он, как юрист, точно знал, что имеет на это право как участник данного ООО,( Леонид решил , спустя пару-тройку лет проверить все-таки, не «утекают ли деньги налево»), на что бухгалтер ответила, что руководитель фирмы, то есть Марк, запретил ей предъявлять Леониду какие либо документы по фирме. Тут Леонид убедился на 150%, что его подозрения не были беспочвенными, начались переговоры с «бывшим другом» по поводу причин непредставления документов, написание писем с уведомлением через Почту России с просьбой предоставить участнику общества отчетность по ООО. В то же самок время Леонида терзали сомнения – документы по фирме Марк не показывает, значит, были финансовые махинации, но дома у Марка так же денег нет, где же они? Вопрос, конечно, сложный, но, Леонид, как юрист и участник ООО, увидел все-таки документы по своему ООО где- то в декабре 2009 года, он добавился от этого больше месяца- и что же он видит? Деньги с фирмы выводились Марком ( при помощи бухгалтера, естественно) на подставные фирмы, а также снимались в кассу предприятия, в дальнейшем выдавались Марку как подотчетные суммы. На самом деле все эти суммы- ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ФИРМЫ. Марк своими действиями нарушал как налоговое и бухгалтерское законодательство РФ, так и Устав ООО , помимо этого, он обманывал своего компаньона и друга юности, Леонида, попросту обкрадывая его. Леонид, как юрист , понял, что юридически привлечь Марка к ответственности будет нереально, так как нелегко доказать в суде нелегальный вывод денег, и плюс к этому, он не хотел судиться, и не понимал, как так можно поступить с компаньоном и другом, и решился на откровенный разговор с Марком. Что же узнал Леонид из того откровенного разговора? Он узнал, что Марк его обманывал несколько лет, и в дальнейшем будет продолжать этим заниматься, так право первой подписи в банке оформлено на него, а доверенность на имя Леонида в банке давно отозвана, бухгалтер у него в подчинении- сделает ВСЕ по указанию его, Марка, и все деньги в течение этого месяца он снимет, и Леонид ему помешать не сможет, и вообще, у него новая женщина ( вот почему в семье с несколькими маленькими детьми, младшему из которых не было и года, не хватало денежных средств!), с которой он собирается через несколько дней (в конце декабря, на новогодние праздники), лететь в Доминикану на 14 дней, лишать себя отдыха он не намерен, и делиться с Леонидом деньгами тоже. Вот такой подарок получил Леонид на новый, 2010 год!!!! Это было шоком для него, неожиданно открывшимся! И он, опытный предприниматель и юрист, понимал, что ничего сделать нельзя!!! Можно только открыть новую фирму и работать дальше, а о друге необходимо забыть, который, к слову, переманил всех покупателей и поставщиков, не только бухгалтера и менеджеров. То есть нужно начинать весь бизнес с начала, как в молодости, только теперь в одиночку»
Леонид ,в общем-то, все эти умозаключения сделал и сам для себя без моего участия заранее, и я ему озвучила эти же выводы, совпавшие с его умозаключениями.
Так вот теперь, я думаю, вам становится понятно, почему спокойнее и выгоднее работать с аутсорсинговой компанией, такой, как наша, нежели нанять бухгалтера, тем более, если в ООО у вас планируется несколько учредителей.
СОВЕТ РЕШИВШИМ СОЗДАТЬ ООО с несколькими участниками :
- поручите ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой фирме, ведь правильность отражения хозяйственных операций нужна не только государству для правильного расчета и уплаты налогов, но и вам для того , чтобы быть добропорядочными налогоплательщиками для правильного распределения, а следовательно, и получения прибыли между участниками.
2. Определитесь с адресом будущего ООО - на данный момент это может быть арендованное офисное помещение, либо, при отсутствии необходимости в аренде офиса, домашний адрес руководителя ООО ( по его прописке).С домашним адресом также имеются кое-какие нюансы, но здесь их описывать не имеет смысла- дело в том, что их очень много, и их лучше обсудить при личной встрече.
3. Определитесь с системой налогообложения. Об этом можете почитать здесь: http://www.buhconcalt.ru/cat/service/nalogi/podbor/
4. Определитесь с названием фирмы - , ведь, как говорится : «Как вы лодку назовете, так она и поплывет».
Многие предприниматели считают, что название фирмы должно быть уникальным, и повтор названия фирмы – повод для вынесения решения об отказе в регистрации. Однако данное мнение ошибочно.
На самом деле название фирмы важнее с точки зрения энергетической составляющей, то есть важно, какой энергетический импульс и заряд для движущих сил вселенной он несет, как звучит, насколько приятно для уха человека данное название, а также важно то, какие ассоциации и образ вызывает в мышлении человека данное название.
Мы сейчас не будем приводить примеры «Хороших» звучаний фирм, чтобы не раскрывать коммерческие тайны наших клиентов, я вам приведу пример другой, как ТОЧНО НЕ НАДО НАЗЫВАТЬ ФИРМУ : не так давно обращается ко мне группа людей с просьбой помочь подготовить документы для регистрации фирмы, название будущей фирмы ( например) : «ПЕРЕДОВЫЕ ИННОВАЦИИ», мы готовим документы с озвученным названием ООО, затем раздается звонок, и планируемый директор просит поменять название будущего ООО на « ПОСЛЕДНИЕ ИННОВАЦИИ»- сразу скажу вам, что, как первое, так и второе название режет слух, и имеет несколько значений, но у второго варианта негативное значение, на мой взгляд, превалирует- последние в ряду « по качеству, по убыванию», я предупреждаю об этом планируемого директора, и предлагаю подумать о названии еще, но назначенного визита к нам. Далее скажу коротко, что, с моей подачи, учредители название фирмы сменили.
В заключение хочется отметить, что тульские предприниматели , как выяснилось, довольно грамотны в вопросах древних знаний и цивилизаций и могу сказать, что многие владеют данными древнеегипетской, иудейской , а также славянской цивилизаций, и используют эти данные в названиях и логотипах создаваемых ими фирм . Но наш сайт посвящен не тайным знаниям вышеуказанных цивилизаций, и поэтому данные вопросы мы рассматривать здесь не будем- на тему названий написано много книг, и в массе своей они не верны, так как описывают поверхностно все, что попало, не касаясь конкретно вопроса- почему тот или иной логотип у крупных компаний, типа ШЕЛЛ, ТОШИБА, ТОЙОТА, АСЕР,ГЭЛЭКСИ, ЛЕРУА МЕРЛЕН, ВОЛМАРТ и т.д. На данную тему вам лучше читать именно литературу либо смотреть документальные фильмы и пытаться выкопать зерно истины во всем услышанном вами, например, по Древнему Египту непосредственно, (либо по интересующей вас цивилизации) а не книгу о названиях фирм, так как вопрос довольно- таки обширный, и сложный, и требует широкого кругозора от лица, планирующего открытие ООО.
Но многие предприниматели просто называют фирму либо на английском, при переводе мы видим сразу, чем занимается фирма, либо на родном языке, сокращая названия своей продукции :
ПЛАСТИК : «ПОЛИ….», «…….ПЛАСТ», «ПЛАСТ…….», «……..ПЛАСТИК»,
ТЕХНИКА : «ТЕХНО…….», «ТЕХ………», «………ТЕХ».
Те же примеры можно привести как с металлом, со стеклом , электротехническими товарами , автомобилями, стройкой и другой продукцией.
Часто в аббревиатуре также используют собственные, сокращенные ФИО.
Часто в названиях используют названия городов, особенно холдинги любят делать это , например : «ТТТТТТ-ТУЛА», «ТТТТТТ-РЯЗАНЬ», слово «МАСТЕР» как на родном, так и на английском , названия предметов, символизирующих императорскую власть и т.д., при нескольких учредителях используют в названиях слова : ЦЕНТР, ПАРК, ГРУПП, КОМПАНИ.
Также в названиях используют названия букв различных алфавитов, например, греческого, музыкальные и прочие профессиональные термины, названия всевозможных божеств.
В общем выбор названия- дело хлопотное, предстоит много размышлений, но ВЫБОР ОСТАЕТСЯ ЗА ВАМИ и , несмотря на множество советов на данную тему, остается за вами. ГЛАВНОЕ- ЭТО ЧТОБЫ НАЗВАНИЕ НРАВИЛОСЬ ВАМ!!!!!!! Вы сами вложите в него позитивную, нужную вам энергетику, и ваша деятельность в ООО будет наполнять вашу жизнь радостью, приносить вам сознание собственной необходимости окружающим вас людям, а также, что очень немаловажно, приносить вам стабильный доход. На данной ноте хотелось бы закончить данную статью.
